Funkcje
Kalendarz
Zarządzaj wszystkimi zajęciami z jednego miejsca - eliminując chaos, podwójne rezerwacje i stracone godziny na planowanie.
Jego główne benefity:
Kontroluj cały biznes jednym rzutem oka - kalendarz z widokiem na wszystkie typy oferowanych zajęć, tj. zajęcia jednorazowe, cykliczne, półkolonie i kolonie.
Organizuj i dodawaj cykliczne zajęcia i serie wydarzeń bez konieczności ręcznego i czasochłonnego dodawania każdego terminu.
Kontroluj dostępność miejsc na zajęciach dzięki przeglądowi zajęć w kalendarzu z informacją o wyprzedaży miejsc i zamknięciu danej grupy.
Intuicyjne filtry kalendarza pozwalają łatwo zarządzać zajęciami według lokalizacji, prowadzącego lub typu zajęć, nawet przy rozbudowanej ofercie.
Efekt?
Zaoszczędzisz 5-10 godzin tygodniowo na ręcznym układaniu grafików i rozwiązywaniu konfliktów terminów.
Rezerwacje
Rodzice zapisują się sami, kiedy chcą - Ty przestajesz odbierać telefony wieczorami i w weekendy.
Główne korzyści:
Automatyczne
potwierdzenia e-mail eliminują pytania: „Czy mój zapis przeszedł?”
Zbieraj płatności
od razu przy zapisie - koniec z gonieniem
za opłatami i zaległościami.
Regulamin
akceptowany online - zero papierowych umów do drukowania, podpisywania
i archiwizowania.
Formularze zapisów - można łatwo osadzić na stronie stronie szkoły / organizatora.
Obsługa zapisów - na zajęcia, obozy, półkolonie, warsztaty, turnieje i inne wydarzenia.
Wynik?
100% zapisów odbywa się bez Twojego udziału- nawet o 23:00, kiedy Ty śpisz.
Automatyczne rozliczenia
Przestań tracić czas na ręczne rozliczenia, śledzenie płatności i wysyłanie przypomnień:
Środki trafiają na Twoje konto natychmiast po płatności - bez czekania, bez martwienia się o płynność finansową.
System automatycznie przypomina o płatnościach i wysyła monity - nie musisz wydzwaniać do rodziców z niewygodnymi prośbami.
Przejrzyste rozliczenia z platformą - zawsze wiesz ile i za co płacisz.
Cykliczne raporty z analizą przychodów, listą zaległości czy zwrotów za odwołane zajęcia.
Efekt?
Eliminujesz 80% pracy przy rozliczeniach i zawsze masz aktualny obraz finansów firmy.
Darmowe płatności online
Płatności online w cenie pakietu - bez prowizji, bez dodatkowych kosztów, bez sprawdzania przelewów na koncie bankowym:
Płatności przez Autopay rodzice ufają, że ich dane są bezpieczne (certyfikowany operator).
Nowoczesne i powszechnie używane metody płatności: BLIK, szybkie przelewy oraz karty płatnicze.
Czytelne rozliczenia z Klientami - zawsze wiesz, czy zajęcia są opłacone.
Cykliczne raporty z analizą przychodów, listą zaległości czy zwrotów za odwołane zajęcia.
Efekt?
Koniec z wydrukami przelewów i excelem do śledzenia wpłat — system robi to za Ciebie.
Ubezpieczenie
Każdy posiadacz pakietu Bookkido Premium objęty jest darmowym ubezpieczeniem, w ramach którego:
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej do 10 000 zł - jeśli coś się stanie, jesteś zabezpieczony
Zwrot kosztów odwołanych zajęć (choroba, awaria auta) - nie stracisz przychodu przez przypadek losowy
W cenie pakietu Premium zyskujesz spokój - nie musisz kupować dodatkowego ubezpieczenia.
